Tata laksana ekspor CPO di KPPBC TMP B Atambua

Pemeriksaan fisik pendahuluan

1. Eksportir mengajukan permohonan pemeriksaan fisik pendahuluan ke Kantor Induk, baik
   secara langsung maupun melalui Whatsapp. Permohonan berisi;
   a. Identitas perusahaan
   b. Lokasi gudang penyimpanan barang
   c. Invoice
   d. Packing list
2. Pegawai Kantor Induk menugaskan Petugas Pemeriksa dengan posisi terdekat dari posisi
   barang untuk melakukan pemeriksaan fisik
3. Pegawai Kantor Induk menyiapkan
   a. Dokumen PFP, (mailing)
   b. BAP, (mailing)
   c. dan LHP, (mailing)
   lalu dikirimkan kepada Petugas Pemeriksa
4. Tahapan pemeriksaan fisik pendahuluan berupa;
   a. Petugas pemeriksa mencetak/menyiapkan Dokumen PFP, BAP PFP, dan LHP yang
   diberikan kantor induk.
   b. Memeriksa merek dan jumlah
   c. Mengambil sampel dari tiap merek dan jenis yang diajukan
   d. Sampel yang dipilih dikemas ke dalam wadah. Jika dituang oleh eksportir atau
   pegawainya, pastikan petugas BC yang memeriksa menyaksikan penuangan, dan
   memastikan bahwa sampel yang dituang ke dalam wadah adalah yang dipilih
   sebagai sampel
   e. Sampel yang sudah dikemas ke dalam wadah disegel menggunakan segel lakban
   yang berwarna putih biru
5. Dokumen PFP, , BAP PFP, dan LHP ditandatangani petugas pemeriksa dan eksportir atau
   yang mewakili
6. Petugas pemeriksa memotret sampel yang diambil dan mengirimkannya ke petugas kantor
   induk
7. Petugas pemeriksa memberikan Dokumen PFP kepada Eksportir untuk meminta tanda
   tangan Kepala Seksi di Kantor Induk
8. Petugas pemeriksa menyimpan BA PCB di PLBN
   PFP
   Pengajuan permohonan uji lab ke BLBC
9. Petugas kantor induk memasukkan data permohonan ke CeisaLab
10. Petugas kantor induk menyiapkan dan memberikannya kepada eksportir jika eksportir ingin
    mengirim sendiri sampel barangnya;
    a. hardcopy/softcopy dari bar Code sampel (CeisaLab)
    b. hardcopy/softcopy Surat Permohonan Kepala Kantor Kepada BLBC (CeisaLab)
    c. hardcopy/softcopy Label dus (File PKC)
    d. Amplop yang sudah dicap
    e. Dokumen LHP yang sudah ditandatangani Kepala Seksi
11. Petugas/Eksportir mengirim sampel yang sudah disegel kepada BLBC Surabaya, dengan
    kelengkapan berupa;
    a. Amplop kantor yang sudah di cap (di sediakan di kantor induk dan PLBN)
    b. Label dus
    c. Bar Code
    d. Surat permohonan Kepala Kantor kepada BLBC
    e. Sampel yang sudah disegel
    Pengajuan Ekspor
12. Dalam beberapa hari, BLBC akan menerbitkan SHPIB, dapat diunduh melalui CeisaLab
13. Eksportir membuat PEB dengan melampirkan SHPIB dan LHP dan dokumen pelengkap
    lainnya
14. Jika jalur Hijau; Petugas PLBN memeriksa jumlah dari CPO yang diekspor (Kemasan) ketika
    barang memasuki PLBN dan hendak diekspor. Berdasarkan PEB dan Packing List
15. Jika Jalur Merah;
    a. Petugas pemeriksa melakukan pemeriksaan jumlah dan merek, berdasarkan PEB dan
    Packing List. Penentuan jenis barang telah ditentukan oleh BLBC melalui SHPIB
    b. Setelah dilakukan pemeriksaan, petugas menyaksikan proses stuffing, pemasukkan
    barang menuju sarkut.
    c. Setelah proses stuffing selesai, sarkut disegel menggunakan segel stiker putih